Počas zimy je príležitosti na fotografovanie menej a tak zostáva viac času na iné aktivity. Ideálne obdobie urobiť si poriadok vo fotografiach. Počas roka sa mi plnia harddisky gigabajtami obrazových dát a povedme si pravdu, nie všetky stoja za trvalé zálohovanie.
Krok č. 1 Archivácia
Je čas vrátiť sa k rozdeleniu fotografii do adresárov a albumov, zaradiť nezaradené fotografie, optimalizovať adresárovu štruktúru, pridať kľúčové slová, popisky.
Krok č. 2 Hodnotenie
Aj keď sa snažím po každej akcii fotografie ohodnotiť a nepotrebné vymazať, nie je na to vždy dostatok času. Preto si postupne prejdem všetky fotoakcie a pridelím fotografiam hodnotenie. S odstupom času aj lepšie posúdim kvalitu fotografii a či má zmysel ich skutočne archivovať alebo radšej vymazať.
Krok č. 3 Veľké mazanie
Ak z akcie prinesiete napr. tristo fotografii, po niekoľkých mesiacoch zistíte, že v skúške času obstojí v tom lepšiom prípade tak päťdesiat. Ak má jeden súbor vo formáte RAW z môjho fotoaparátu aj 14 MB, vymazaním 250 súborov som uvoľnil skoro 3,5 GB priestoru na HDD.
Krok č. 4 Optimalizácia
Presúvaním a vymazávaním súborov som optimalizoval svoj archív, ale zostáva ešte jeden krok, tým je defragmentácia disku a optimalizácia uloženia dát. Pri veľkých archívoch spôsobuje fragmentovaný disk celkové spomalenie systému. Tento problém sa týka hlavne uživateľov operačného systému Windows.
Krok č. 5 Zálohovanie
Všetci veme, že zálohovanie je dôležité, ale túto pravdu si pripomenieme väčšinou, keď sa nám niečo stane s diskom. Takže si všetko pekne odzálohujem na externý disk.